FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Wir haben einige häufig gestellte Fragen zusammengetragen. Sollte das Gesuchte nicht dabei sein, schau doch bitte ins Forum! Findest du dort auch nichts, wende dich an score@amsa.at!

1. Projektauswahl: Was sollte ich beachten? Wie wahrscheinlich bekomme ich das Projekt meiner Wahl?
2. Letter of Motivation: Was ist das? Wie soll er aussehen? In welcher Sprache?
3. Curriculum Vitae / Lebenslauf: Wie soll er aussehen?
4. Letter of Recommendation: Was ist das? Wie soll er aussehen?
5. Proof of Enrollment: Was ist das?
6. Sprachzeugnis: Was kann ich als solches verwenden?
7. Kranken-, Haftpflicht-, Reiseversicherung: Wie komme ich dazu?
8. Erfahrungsberichte: Wo kann ich sie lesen?
9. Bewerbungsfristen: Wann sind die? Wie lange vorher muss ich mich anmelden?
10. Wie kann ich mich auf meinen Austausch vorbereiten?
11. MRSA und VRE - Nachweis: Was ist das? Wie bekomme ich einen?
12. Infoabend: Wann und wo ist der nächste?
13. Unklarheiten: Wohin kann ich mich wenden?

1. Was sollte ich bei der Auswahl meiner Projekte beachten?
Du solltest bitte bei den einzelnen Projekten darauf achten, dass diese in dem gewünschten Zeitraum zur Verfügung stehen und du die Vorraussetzungen zur Teilnahme erfüllst. In jedem Fall auch immer die allgemeinen Exchange Conditions[1] deines Gastlandes beachten! Die meisten Länder wollen, dass du dich für Projekte in verschiedenen Städten bewirbst. Bedenke bitte dass es bei unserem Austauschprogramm vor allem um den wissenschaftlichen Aspekt geht und nicht darum, in eine bestimmte Stadt zu fahren.
Eine Teilnahme an einem der Projekte innerhalb Österreichs ist prinzipiell nur für Studenten aus dem Ausland möglich! Solltest du Interesse an einem bestimmten Projekt in Österreich haben, setzte dich bitte selbstständig mit den Professoren in Verbindung.

Wie wahrscheinlich bekomme ich das Projekt meiner Wahl?
Die Mitarbeiter der IFMSA in den jeweiligen Gastländern bemühen sich natürlich sehr darum, dir die Teilnahme an dem Projekt deiner ersten Wahl zu ermöglichen. Dies hängt aber auch von deiner Bewerbung ab. Ein Professor wird einen Studenten mit einem halbherzig verfassten oder standarsierten Letter of Motivation möglicherweise ablehnen.
Worauf du dich aber am sichersten verlassen kannst, ist der Zeitraum an dem du teilnehmen möchtest (vorrausgesetzt er entspricht den in den Exchange Conditions angegebenen wählbaren Zeitraum - meist volle Monate). Da du die entgültige Zusage vom Gastland oft erst 8 Woche vor dem Austausch erhälst, versuchen wir dir so die Planung deiner Reise zu erleichtern.

2. Was ist ein Letter of Motivation?
Der Letter of Motivation ist ein Bewerbungsschreiben, also ein von Euch selbst verfasster Brief, der Euer Interesse und eure Eignung für das Praktikum erklärt. Grundsätzlich sollte der Letter of Motivation immer auf Englisch geschrieben sein. Landessprache ist natürlich ein Bonus!
ACHTUNG: Das ist nur ein Beispiel. Je kreativer und individueller der Letter of Motivation ausfällt, desto besser für Euch. Wir würden Euch bitten, dieses Beispiel nicht einfach zu kopieren, es soll nur die ungefähre Richtung zeigen, wie so etwas aussehen soll.

Letter of Motivation
To whom it may concern
Dear Madam / Sir,
First of all I would like to express my gratitude for accepting my application as a volunteer in your institution. It has always been a great wish to get some medical experience in another country, especially in ... as I think that working in different hospitals and especially hospitals abroad is very important for my future profession. I have already gained some practical experience in hospitals in Austria and in addition I assist in social work in a home for retired people during my summer holidays every year. I have always had a keen interest in ..., and I had close contacts to.... I would greatly appreciate the opportuniniy to get to know a different culture and people and furthermore to improve my English in a country where English is an official language.
I am looking forward to be a volunteer in your hospital.
Yours sincerely,
John Doe

3. Wie soll ein Lebenslauf aussehen?
Je ausführlicher dein CV, desto besser. Heute ist eine tabellarische Form üblich, die folgendes beinhaltet:
•Name
•Geburtsdatum und Ort
•Nationalität
•Adresse inkl. Tel., E-Mail und Fax
•Chronik der Schulbildung
•Studium (welche Prüfungen und Praktika, Famulaturen,...)
•Sprachkenntnisse
•besondere Kenntnisse, Fähigkeiten, Erfahrungen (z.B. im künstlerischen Bereich, Umgang mit Kindern, etc.)
•Jobs
•Auslandserfahrungen
•Unterschrift

4. Was ist ein Letter of Recommendation, wie soll er aussehen?
Dies ist ein Brief, der entweder von den Institutsvorständen der Fächer, in denen du famulieren wirst, unterschrieben ist oder vom Rektorat. Keine Angst: In den meisten Instituten liegt schon ein Vordruck auf, der auf Verlangen für euch abgestempelt und unterschrieben wird. Manche Institute wollen allerdings, dass du selber einen aufsetzt, damit sie ihn dann unterschreiben können. Solltest du den Letter of Recommendation vom Institut holen, dann brauchst du je einen für jedes Fach, das du bei den Präferenzen angegeben hast! Daher wäre es ratsamer, ihn gleich vom Rektorat zu besorgen.
ACHTUNG: Dieses Beispiel bitte nicht einfach kopieren, es soll nur die ungefähre Richtung zeigen, wie so etwas aussehen soll.

Letter of Recommendation
Dear Madam, dear Sir,
I recommend John Doe, born .... in ........., to be accepted as a volunteer for 4 weeks during summer 2000 in your institution. Mr Doe is a medical student at the University of Vienna since ......... . He is in good standing and currently enrolled in the .......... part of our medical curriculum which consists of three parts. The fist one is the preclinical part, the second consists of theoretical - clinical studies and the third one includes the different types of specialization in medicine.
He has successfully finished the first part of his studies in ..............., eventually he will finish the second part till ........ and will have his graduation in ca. 2002. He has already been working as a volunteer in hospitals in Austria, in the AKH (University Clinic of Vienna) for one month.
Yours sincerely,
Dean of studies

5. Was ist ein "Proof of Enrollment"?
Ein Beweis, daß du hier Medizin studierst (auf Englisch), erhältlich im Rektorat.

6. Was kann ich als Sprachzeugnis verwenden?
Maturazeugnis (mind 8 Jahre Englischunterricht), jegliches Zertifikat von Sprachkursen...
Wenn dein Sprachnachweis nicht in Englisch ist, kannst du uns diesen in der AMSA Beratung vorlegen und wir stellen dir ein Language Certificate aus.

7.Wie komme ich zu einer Bestätigung der Krankenversicherung?

Erhältlich bei Deiner Krankenkasse.
In Österreich sind fast alle Bewohner bei einer Pflichtkrankenversicherung versichert. Diese Kassen übernehmen im Regelfall auch die Kosten einer Behandlung im Ausland. Allerdings sollte man sich bei medizinischen Hochpreisländern, USA etc., hierüber noch einmal informieren. Bevor man in ein Land reist, sollte man sich über eventuelle Abkommen der Versicherung mit diesem Land informieren und hierüber Bestätigungen mitnehmen. Im Allgemeinen wird man bei kleinen Behandlungen das Geld vorstrecken und nach der Rückkehr die Rechnungen bei der Versicherung einreichen. Bei teuren Behandlungen ist es gut zu wissen, mit wem sich das Krankenhaus wegen der Abrechnung in Kontakt setzen muss. Sollte es hier Schwierigkeiten geben kann die Polizze einer zusätzlichen Reiseversicherung sehr nützlich sein!

Haftpflichtversicherung
Die ÖH versichert alle Studenten. Nachweis bitte unter http://www.oeh.ac.at/studieren/studierendenversicherung/bestaetigungen/ anfordern.

Freiwillige Reiseversicherungen
Wenn die Reise nicht länger als 3 Monate dauert:
z.B. VISA, Mastercard,
z.B. Europäische Reiseversicherung (in jedem Reisebüro erhältlich)
Decken folgende Kosten:
•Strecken das Geld für die Behandlung vor und holen es sich dann von der Pflichtversicherung zurück (sie zahlen also subsidiär; d.h. hat jemand keine andere Versicherung so zahlen sie tatsächlich bis zur Höhe der versicherten Summe)
•Rückholversicherung im Krankheitsfall und Todesfall
•Besuchversicherung für Angehörige im Krankheitsfall
•zusätzlich alle möglichen nicht krankheitsbezogenen Versicherungen
Wenn die Reise länger als 3 Monate dauert:
In diesem Fall sollte man sich individuell bei diversen Versicherungen informieren.

8. Wo kann ich Erfahrungsberichte lesen?
Direkt auf unserer Homepage: www.amsa.at/Special:Berichtedatenbank
Die Vorlage für einen Bericht sowie das Rückerstattungsformular (in diesen Dokumenten ist alles genau erklärt!) findest du bei den „Dokumenten“.
Weitere Erfahrungsberichte von Studenten aus aller Welt kannst du in unserem internationalen Magazin SCOREview nachlesen.
Du kannst auch selbst einen Artikel für SCOREview verfassen. Die Vorlage dafür findest du auf der letzten Seite der ersten Ausgabe. Die veröffentlichten Artikel gewinnen tolle Preise!

9. Wann sind die Bewerbungsfristen? Wie lange vorher muss ich mich anmelden?
Die allgemeine Voranmeldung findet im Wintersemester statt. Voranmeldeschluss ist immer Ende November. Danach stehen nur noch die Länder der Restplatzliste zur Verfügung. Die Bewerbungsfrist für die einzelnen Projekte können unterschiedlich sein, im Allgemeinen sind es 4 Monate vor Antritt der Reise. Näheres bei den einzelnen Projekten.

10. Wie kann ich mich auf meinen Austausch vorbereiten?
In einigen unserer Gastländer werden mittlerweile Pre-Exchange Trainings für die outgoing Studenten angeboten. In Österreich konnten wir ein derartiges Training bisher nicht organisieren, es wird aber vorraussichtlich nächstes Jahr klappen. Du solltest dir zur Vorbereitung auf jeden Fall die 'reference articles' durchlesen, die bei den Projektbeschreibungen angegeben sind. Sollten dir die verwendeten Begriffe, Materialien und Methoden unbekannt sein, versuche dich damit vertraut zu machen. Vor allem wenn du in deinem Studium noch am Anfang stehst, solltest du dir außerdem ein Bild über die Grundlagen der Forschung machen (Hypothesenbildung, Versuchsplanung, Biostatistik, Forschung und Ethik).

11. Wie komme ich zu einem MRSA und VRE - Nachweis?
Manche Partnerorgansisationen verlangen von den Praktikanten einen Nachweis, dass er nicht Träger eines MRSA (methicillin resistant staph. aureus) oder VRE (vancomycin resistant enterococci) ist. Das ist eine krankenhaushygienische Präventivmassnahme.

• Wien:
  

Eine Bestätigung über MRSA + VRE Negativität ist erhältlich an der Derma-Ambulanz (Mo-Mi 8-10) alternativ: Ambulatorium Dr. Lessky (beide mit ecard!)

• Graz:
  

Eine Bestätigung über MRSA + VRE Negativität ist erhältlich am Hygieneinstitut in Graz – ecard!

12. Wann ist der nächste Infoabend?
Es gibt je einen Infoabend pro Semester. Steht der Termin schon fest, erfährst du ihn einerseits auf unserer Homepage unter „Termine“ www.amsa.at/AMSA-Termine, andererseits auch über unseren Newsletter „Infoline“, zu welchem du dich auf der Homepage unter "Newsletter“ www.amsa.at/AMSA-Newsletter anmelden kannst.
Wien SS2009: 17.03 um 17 Uhr im HS 3

13. Wo kann ich bei Unklarheiten nachfragen?
Schreibe einfach ein Email an score@amsa.at