Datenschutzerklärung

Diese Website ist ein Produkt der AMSA (Austrian Medical Students Association).

Mehr informationen über unseren Verein findet man hier. Alle öffentlich-rechtlichen Informationen findet man hier.

Datenschutz hat eine hohe Priorität bei der AMSA

Unsere Arbeit orientiert sich an der DSGVo (Datenschutz Grund Verordnung), welche die Österreichische Implementierung der Europäischen Datenschutzgesetzgebung darstellt.

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln

Im Zuge der Anmeldung zu Austauschprogrammen (SCOPE, SCORE, SCOPH) speichern wir die eingegebenen Daten der Formulare (Emailadresse, Name, Adresse, Studiendaten, Ausweispapiere, Studienbestätigungen, etc.) zur Buchung des Austausches.

Die gespeicherten Daten werden nur zum Zwecke der – dafür zugestimmten – Verwendung aufbewahrt und bei Beendigung dieser alsbald gelöscht.

Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.

Aus deiner E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob du diesen benutzt. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes findest du hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem dein Kommentar freigegeben wurde, ist dein Profilbild öffentlich im Kontext deines Kommentars sichtbar.

Medien (z.B. per AMSA Hospitals)

Wenn du ein registrierter Benutzer bist und Fotos auf diese Website lädst, solltest du vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.

Kontaktformulare

Übermittelte Kontaktformulare werden für den Kundenservice für eine bestimmte Zeit gespeichert und nur für die Abwicklung der Anfragen verwendet.

Erfahrungsberichte

Auf freiwilliger Basis werden Erfahrungsberichte an uns übermittelt und dann auf der Homepage veröffentlicht. Diese Erfahrungsberichte sind sehr wichtig für zukünftige Student_Innen und erfüllen den Zweck der Erfahrungsweitergabe. Der Veröffentlichung dieses Dokuments wird separat und ausführlich zugestimmt. Ältere Versionen der Berichte enthalten noch Name und Kontaktdaten (wie Email-Adresse). Neue Versionen der Berichte sind nun anonymisiert und nur nach ausdrücklichen Wunsch mit Kontaktdaten versehen. Diese Berichte bleiben unbegrenzt – bis auf den Moment des Widerrufes – auf der Homepage öffentlich bestehen.

Cookies

Wir verwenden Cookies, auch wenn sie nicht so knusprig aussehen, wie die Dargestellten.

Was sind Cookies

Cookies sind kleine Datenpakete, die am Computer vom Internetbrowser gespeichert werden. Diese Daten können von Datumswerten, Standortdaten bis Verhaltensweisen auf Internetseiten reichen. Cookies werden auf Websiten benötigt, auf denen Interaktion mit den Nutzern notwendig ist. Diese Datensätze werden nur auf bestimmte Zeit gespeichert (für die Nutzung der Websiten) und danach gelöscht.

Mehr dazu ist hier zu finden.

Warum wir Cookies verwenden

Diese Website basiert auf WordPress. WordPress verwendet Cookies standardmäßig bei:

  • Einloggen in AMSA Alumni Hospitals
  • Schreiben eines Kommentares auf der Homepage
  • Schreiben einer Anfrage im Kontaktformular

Wenn du einen Kommentar auf unserer Website schreibst, kann das eine Einwilligung sein, deinen Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit du nicht, wenn du einen weiteren Kommentar schreibst, all diese Daten erneut eingeben musst. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.

Falls du ein Konto hast und dich auf dieser Website anmeldest, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob dein Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn du deinen Browser schließt.

Wenn du dich anmeldest, werden wir einige Cookies einrichten, um deine Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls du bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählst, wird deine Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus deinem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Wenn du einen Artikel bearbeitest oder veröffentlichst, wird ein zusätzlicher Cookie in deinem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den du gerade bearbeitet hast. Der Cookie verfällt nach einem Tag.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.

Mit wem wir deine Daten teilen

Unsere Plattform selbst (WordPress) teilt keinerlei personenbezogene Daten mit Dritten.

Die Daten des Austauschprogrammes werden – entsprechend der gegebenen Zustimmung – an die Austauschabteilung der IFMSA (soweit ein Austauschplatz bekommen wurde) weitergegeben im gegebenen Interesse, den Austausch durchzuführen. Die Datenschutzbestimmungen der IFMSA-Database findet man hier. Es werden sonst keine Daten an Dritte weitergegeben, verkauft oder veruntreut.

Wie lange wir deine Daten speichern

Wenn du einen Kommentar schreibst, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstelle sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.

Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Daten die für die Austauschprogramme angegeben werden, werden nach Beendigung des Austausches und Abschlusses der Evaluation gelöscht.

Erfahrungsberichte bleiben bis zum Moment des Widerrufes auf der Homepage öffentlich bestehen.

Welche Rechte du an deinen Daten hast

Wenn du ein Konto auf dieser Website besitzt oder Kommentare geschrieben hast, kannst du einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die du uns mitgeteilt hast.

Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Wohin wir deine Daten senden

Besucher-Kommentare könnten von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden.

Daten des Austausches werden mit der Austauschabteilung der IFMSA geteilt, um deren Arbeit zu ermöglichen.

Kontakt-Informationen

Falls noch Fragen offen sind, ist ein Kontakt jederzeit möglich.

Die AMSA arbeitet nach den Prinzipien der DSGVo. Sollte es dennoch Bedenken geben, bitte den obigen Kontakt verwenden.

DatenschutzbeauftragteR ist unserE VPM (Vice president for members) – zu finden hier.

Komponenten

Event Calendar WD

Event Calendar WD plugin optionally embeds Google Maps on front end to display events on the map. Embedded Google Maps behave in the exact same way as if you has visited Google Maps site. Google may collect data about visitors, use cookies and tracking, included your logged-in experience interaction with Google platform. Google Maps are regulated under terms of Google Privacy Policy.
Web-Dorado Disclaimer: The above text is for informational purposes only and is not a legal advice. You must not rely on it as an alternative to legal advice. You should contact your legal counsel to obtain advice with respect to your particular case.

Caldera Formulare

Caldera Forms stores a record of all form submissions. Your data may be deleted by the site administrator. You may request a report of saved data related to your email address. AMSA deletes this data after the evaluation and selection process after each season of exchange registration.